Martens beton is, net als zusteronderneming Martens kunststoffen, onlangs overgegaan naar een nieuw ERP-systeem van Microsoft, Microsoft Dynamics AX. In samenwerking met leverancier en partner HSO is het nieuwe ERP- systeem in ruim 9 maanden tijd succesvol geïmplementeerd.
Het oude softwarepakket (SIM) was technisch verouderd en kwetsbaar vanwege de aflopende support. Daarnaast bood het geen mogelijkheid om aan nieuwe wensen te voldoen zoals bijvoorbeeld de digitalisatie van bepaalde processen.
Doordat de meeste bedrijfsprocessen nu geïntegreerd zijn in één ERP-systeem levert dit Martens beton een enorme tijdwinst op. Inzicht in wat in de organisatie gebeurt, een goede zoekfunctie, centrale archivering en hierdoor een vermindering van de administratieve lasten, dragen bij aan deze tijdwinst.
Voor het genereren van klantspecifieke offertes en orderbevestigingen van de putten die Martens beton produceert, veelal maatwerk, heeft Martens gekozen voor de software van Sofon welke eenvoudig geïntegreerd kon worden in Microsoft Dynamics AX. De nieuwe werkwijze met Sofon in combinatie met AX is gestructureerder, toegankelijker, sneller en minder foutgevoelig.
Het implementeren van Microsoft Dynamics AX in combinatie met Sofon was een omvangrijk proces in de organisatie maar toch kon het hele proces in 9 maanden tijd gerealiseerd worden. Martens beton is vroegtijdig met een breed team begonnen aan het genereren en uitvoerig testen van de diverse processen en bijbehorende documenten. Daarnaast heeft de keuze voor een inrichting met nagenoeg geen maatwerk het geheel ook overzichtelijk en beheersbaar gehouden.
Op de foto enkele leden van het projectteam tijdens de succesvolle uitdraai van de 1e pakbon bij Expeditie.
